Prix summilux.net 2015 - Règlement

Article 1. Définition du Prix summilux.net 2015
1.1. Intitulé
L’association "Les Amis de summilux.net" organise un concours photographique intitulé Prix summilux.net 2015.

1.2. Définition
Le Prix summilux.net 2015 est destiné à aider un lauréat dans la diffusion d’une œuvre photographique originale et à soutenir un projet personnel dans le domaine de la photographie.

1.3. Gain
Le Prix summilux.net 2015 est doté de 2000 € de gain principal. Une dotation supplémentaire sous forme de tirages d’art contrecollés sera également attribuée au lauréat pour un montant maximum de 800 €.

1.4. Promotion
Une exposition des œuvres du lauréat pourra avoir lieu dans un ou plusieurs lieux et une publication dans un ou plusieurs magazines ; exposition et publication sous réserve d’acceptation.
Chaque candidat s’engage, en participant au Prix summilux.net 2015 et en cas de victoire, à accepter les expositions et les publications favorables à la promotion de son travail, à la condition que lesdites expositions et publications ne requièrent aucun investissement financier de sa part, et à être présent aux vernissages des expositions dans la mesure du possible.
Les frais de port et d’emballage, nécessaires à l’envoi des photographies du lauréat d’un lieu d’exposition à un autre, et les frais divers seront pris en charge par l’association, avec un plafond de 200 €.

Article 2. Participation au Prix summilux.net 2015
La participation au Prix summilux.net 2015 est libre et gratuite, aucun droit d’inscription ou de participation n’est demandé. Le Prix summilux.net 2015 est ouvert à toutes les personnes inscrites sur le forum du site www.summilux.net ayant déjà posté au moins cinq images sur ce forum à la date du 1er juin 2015, à l’exception des administrateurs du site ainsi que des membres du bureau de l’association et de leurs familles.

2.1. Caractéristiques du sujet à proposer
Le thème est libre. Les membres de l’association qui voteront tiendront compte de l’originalité et de la qualité du sujet, le point le plus important étant que l’ensemble des photographies présentées devra avant tout composer un sujet cohérent. Les membres de l’association souhaitent que le dossier proposé soit constitué d’un travail récent et inédit, du moins dans sa plus grande partie.

2.2. Dépôt des dossiers
Le candidat fera un envoi comprenant son sujet, son nom et ses coordonnées par voie électronique sur le forum du site www.summilux.net, en utilisant le formulaire dédié (voir la zone du forum prévue à cet effet).

2.2.1. Envoi du sujet
Le sujet sera déposé dans une section dédiée du forum ; il comportera 8 à 15 photographies et un texte d’accompagnement.

2.2.2. Présentation des photographies
Les photographies seront présentées dans un format de 800 à 1000 pixels sur leur plus grande dimension.

2.2.3. Texte d’accompagnement
Chaque dossier devra être accompagné d’un texte court comportant moins de 300 mots, pouvant se résumer à quelques phrases clairement argumentées précisant la démarche de l’auteur. Ce texte devra décrire le projet du candidat et situer la sélection proposée dans son projet d’ensemble s’il y a lieu. Il devra impérativement préciser le matériel utilisé et pourra être suivi de spécifications techniques.

2.2.4. Matériel
S’agissant d’un prix décerné par un site leicaïste, les photos proposées devront avoir été prises avec un boîtier ou un objectif Leica / Leitz.

2.2.5. Envoi des coordonnées du candidat
Le candidat enverra conjointement, depuis la même interface, son pseudonyme sur le forum et ses coordonnées.

2.2.6. Présentation des dossiers au jury
Durant la phase de vote, les photographies et les textes d’accompagnement seront publiés de façon anonyme dans un fil verrouillé du forum accessible uniquement aux jurés. Après proclamation des résultats, les photographies et les textes d’accompagnement seront publiés accompagnés du pseudonyme de leurs auteurs dans un fil ouvert du forum accessible à tous.

Article 3. Jury
Le jury est constitué par les membres de l’association des Amis de summilux.net non candidats, inscrits à la date du 1er juin.
Le lauréat du Prix summilux.net 2015 sera désigné par les membres de ce jury qui voteront via une interface mise en place sur le site.

Article 4. Dates et délais
4.1. Dossiers postés
Les dossiers devront être postés sur le forum du site www.summilux.net avant le 30 septembre 2015 à minuit.

4.2. Délai imparti pour les votes
Les membres du jury procéderont au vote parmi les dossiers conformes au règlement entre le 1er et le 31 octobre 2015.

4.3. Date de proclamation du résultat
Le bureau de l’association rendra public la nomination du lauréat le 1er décembre 2015 au plus tard.

Article 5. Demande éventuelle de fichiers de haute résolution et/ou de tirages
Avant le choix final, le bureau de l’association se réserve le droit de demander aux participants ayant retenu l’attention des jurés la communication par courriel, ou toute autre voie électronique, de fichiers à plus haute résolution afin de les départager. L’adresse de réception des fichiers ainsi que la date limite d’envoi seront précisées, le cas échéant, à chaque candidat retenu. En cas de non réception des fichiers à la date limite indiquée, le dossier sera définitivement rejeté.
Le bureau de l’association pourra également demander une épreuve papier, argentique ou numérique, de chaque photographie dans un format A4 ou 24 x 30 cm (format image : 18 cm minimum et 28 cm maximum). L’adresse de réception des épreuves papier ainsi que la date limite d’envoi seront précisées, le cas échéant, à chaque candidat retenu. En cas de non réception des épreuves papier à la date limite indiquée, le cachet de la poste faisant foi, le dossier sera définitivement rejeté. Chaque envoi devra être accompagné d’une enveloppe grand format dûment affranchie portant l’adresse du candidat pour le retour ; en cas de non-respect de ce point du règlement, les épreuves papier ne seront pas renvoyées.
En prévision de l’éventualité de sa victoire, chaque candidat devra impérativement prévoir de pouvoir mettre à la disposition du bureau de l’association les fichiers des photographies soumises au Prix summilux.net 2015 prêts pour les tirages, le 1er novembre 2015 au plus tard. Faute de réception des fichiers trois jours après une demande d’envoi formulée par le bureau de l’association auprès du lauréat, le dossier sera définitivement rejeté et le dossier placé en seconde position sera désigné gagnant. En cas de non réception des fichiers du lauréat nouvellement désigné, trois jours après une demande d’envoi, le dossier placé en troisième position sera désigné gagnant.

Article 6. Propriété intellectuelle et droit à l’image des personnes photographiées
En soumettant son sujet, le photographe atteste et garantit que les œuvres sont des créations originales au sens de la loi sur la Propriété Intellectuelle et qu’elles ne constituent pas la contrefaçon d’œuvres protégées. Il atteste et garantit que les personnes qui pourraient figurer sur ses photographies, ou les auteurs et ayants droit d’œuvres éventuellement reproduites sur ses photographies, lui ont donné toute autorisation pour la représentation de leur image ou de leur œuvre. Le photographe accepte également la publication de son sujet, sous forme électronique sur le forum du site www.summilux.net, ou dans une publication sur papier dont les modalités seraient alors mises au point avec lui. Le photographe restera propriétaire de son œuvre et des tirages.

Article 7. Communication et rayonnement du Prix summilux.net 2015
Après la proclamation des résultats, le 1er décembre 2015 au plus tard, tous les dossiers des candidats seront publiés dans leur intégralité sur le forum du site www.summilux.net dans une section publique dédiée au Prix summilux.net 2015. Les candidats pourront toutefois remplacer la série originale de photographies par des photographies similaires faisant apparaître un copyright et/ou possédant une résolution de moins bonne qualité, afin de limiter le risque de piratage des œuvres présentées.

Article 8. Précisions
Toute participation au Prix summilux.net 2015 implique l’acceptation de l’intégralité du présent règlement. Il ne sera répondu à aucune demande concernant l’interprétation de ce règlement, les mécanismes ou les modalités du concours. Toute candidature qui ne répondrait pas à l’ensemble des clauses du présent règlement pourra être rejetée à tout moment par le bureau de l’association. En cas de contestation, seul le bureau de l’association aura autorité et sera décisionnaire. Une fois les résultats proclamés, aucune réclamation ne sera recevable.