Prix summilux.net 2016 - Règlement

Article 1. Définition du Prix summilux.net 2016

1.1. Intitulé
L’association "Les Amis de summilux.net" organise un concours photographique intitulé Prix summilux.net 2016.

1.2. Définition
Le Prix summilux.net 2016 est destiné à aider un lauréat dans la diffusion d’une œuvre photographique originale et/ou à soutenir un projet personnel dans le domaine de la photographie.

1.3. Gain
Le Prix summilux.net 2016 est doté de 1500 € attribués à un premier lauréat et 500 € attribués à un second lauréat.
Une dotation supplémentaire sous forme de tirages d’art contrecollés sera également attribuée au lauréat, s’il le souhaite et sur facture, pour un montant maximum de 500 €.

1.4. Remise du Prix
Chaque candidat s’engage, en cas de victoire, à accepter de venir présenter son dossier lors de l’Assemblée Générale des Amis de summilux.net qui aura lieu en mars 2017 à Paris. Les frais associés seront pris en charge par l’association, avec un plafond de 300 €. Le montant du Prix summilux.net 2016 ne sera remis qu’à ce moment là. En cas d’absence (frais trop élevés, force majeure, ...), le bureau de l’association décidera si le Prix summilux.net 2016 sera attribué ou non.

Article 2. Participation au Prix summilux.net 2016

La participation au Prix summilux.net 2016 est libre et gratuite, aucun droit d’inscription ou de participation n’est demandé. Le Prix summilux.net 2016 est ouvert à toutes les personnes inscrites sur le forum du site www.summilux.net et ayant déjà posté au moins cinq images sur ce forum à la date du 1er juin 2016, à l’exception des membres du bureau de l’association Les Amis de summilux.net.

2.1. Caractéristiques du sujet à proposer
Le thème est libre. Le Jury tiendra compte de l’originalité et de la qualité du sujet, le point le plus important étant que l’ensemble des photographies présentées devra avant tout composer un sujet cohérent. Le Jury souhaite que le dossier proposé soit constitué d’un travail récent et inédit, du moins dans sa plus grande partie.

2.2. Dépôt des dossiers
Le candidat fera un envoi comprenant son sujet, son nom et ses coordonnées par voie électronique sur le forum du site www.summilux.net, en utilisant le formulaire dédié.

2.2.1. Envoi du sujet
Le sujet sera déposé dans une section dédiée du forum ; il comportera 8 à 15 photographies et un texte d’accompagnement.

2.2.2. Présentation des photographies
Les photographies seront présentées dans un format de 800 à 1000 pixels sur leur plus grande dimension.

2.2.3. Texte d’accompagnement
Chaque dossier devra être accompagné d’un texte court comportant moins de 300 mots, pouvant se résumer à quelques phrases clairement argumentées précisant la démarche de l’auteur. Ce texte devra décrire le projet du candidat et situer la sélection proposée dans son projet d’ensemble s’il y a lieu. Il devra impérativement préciser le matériel utilisé et pourra être suivi de spécifications techniques.

2.2.4. Matériel
S’agissant d’un prix décerné par un site leicaïste, les photos proposées devront avoir été prises avec un boîtier ou un objectif Leica / Leitz.

2.2.5. Envoi des coordonnées du candidat
Le candidat enverra conjointement, depuis la même interface, son pseudonyme sur le forum et ses coordonnées.

2.2.6. Publication des dossiers
Durant la phase de vote, les photographies et les textes d’accompagnement seront publiés de façon anonyme dans un fil verrouillé du forum accessible uniquement au Jury. Après publication des résultats, les photographies et les textes d’accompagnement seront publiés accompagnés du pseudonyme de leurs auteurs dans un fil ouvert du forum accessible à tous.

Article 3. Jury

Le lauréat du Prix summilux.net 2016 sera nommé par les membres de l’association Les Amis de summilux.net qui voteront via le site.

3.1. Ouverture du Jury
S’ils le jugent utile, les membres du Jury pourront inviter un photographe professionnel ou un photographe leicaïste reconnu à se joindre à eux afin de participer à la nomination des lauréats.

3.2. Interprétation et souveraineté du Jury
Il ne sera répondu à aucune demande concernant l’interprétation du présent règlement, les mécanismes ou les modalités du concours. Le Jury est souverain et, une fois les résultats proclamés, aucune réclamation ne sera recevable.

Article 4. Dates et délais

4.1. Dossiers postés
Les dossiers devront être postés sur le forum du site www.summilux.net avant le 30 septembre 2016 à minuit.

4.2. Délai imparti pour les votes
Les membres du Jury procéderont à la notation des dossiers entre le 10 octobre et le 13 novembre 2016.

4.3. Date de proclamation du résultat
Le Jury rendra public la nomination des lauréats le 11 décembre 2016 au plus tard.

Article 5. Demande éventuelle de fichiers de haute résolution et/ou de tirages

Avant le choix final, le Jury se réserve le droit de demander aux participants ayant retenu son attention la communication par courriel, ou toute autre voie électronique, de fichiers à plus haute résolution afin de les départager. L’adresse de réception des fichiers ainsi que la date limite d’envoi seront précisées, le cas échéant, à chaque candidat retenu. En cas de non réception des fichiers à la date limite indiquée, le dossier sera définitivement rejeté.
Le Jury pourra également demander une épreuve papier, argentique ou numérique, de chaque photographie dans un format A4 ou 24 x 30 cm (format image : 18 cm minimum et 28 cm maximum). L’adresse de réception des épreuves papier ainsi que la date limite d’envoi seront précisées, le cas échéant, à chaque candidat retenu. En cas de non réception des épreuves papier à la date limite indiquée, le cachet de la poste faisant foi, le dossier sera définitivement rejeté. Chaque envoi devra être accompagné d’une enveloppe grand format dûment affranchie portant l’adresse du candidat pour le retour ; en cas de non-respect de ce point du règlement, les épreuves papier ne seront pas renvoyées.
En prévision de l’éventualité de sa victoire, chaque candidat devra impérativement prévoir de pouvoir mettre à la disposition du Jury les fichiers des photographies soumises au Prix summilux.net 2016 prêts pour les tirages, le 1er novembre 2016 au plus tard. Faute de réception des fichiers trois jours après une demande d’envoi formulée par le Jury auprès des lauréats, le dossier sera définitivement rejeté et le dossier placé en seconde position sera désigné gagnant. En cas de non réception des fichiers des lauréats nouvellement désignés, trois jours après une demande d’envoi, le dossier placé en troisième position sera désigné gagnant.

Article 6. Propriété intellectuelle et droit à l’image des personnes photographiées

En soumettant son sujet, le photographe atteste et garantit que les œuvres sont des créations originales au sens de la loi sur la Propriété Intellectuelle et qu’elles ne constituent pas la contrefaçon d’œuvres protégées. Il atteste et garantit que les personnes qui pourraient figurer sur ses photographies, ou les auteurs et ayants droit d’œuvres éventuellement reproduites sur ses photographies, lui ont donné toute autorisation pour la représentation de leur image ou de leur œuvre. Le photographe accepte également la publication de son sujet, sous forme électronique sur le forum du site www.summilux.net, ou dans une publication sur papier dont les modalités seraient alors mises au point avec lui. Le photographe restera propriétaire de son œuvre et des tirages.

Article 7. Communication et rayonnement du Prix summilux.net 2016

Après la publication des résultats, le 18 décembre 2016 au plus tard, tous les dossiers des candidats seront publiés dans leur intégralité sur le forum du site www.summilux.net dans une section publique dédiée au Prix summilux.net 2016. Les candidats pourront toutefois remplacer la série originale de photographies par des photographies similaires faisant apparaître un copyright et/ou possédant une résolution de moins bonne qualité, afin de limiter le risque de piratage des œuvres présentées.

Toute participation au Prix summilux.net 2016 implique l’acception de l’intégralité du présent règlement. Toute candidature qui ne répondrait pas à l’ensemble des clauses du présent règlement pourra être rejetée à tout moment par le Jury. En cas de contestation, seul le Jury - représenté par les membres du bureau de l’association Les Amis de summilux.net - aura autorité et sera décisionnaire.