Prix summilux.net 2018 - Règlement

Article 1. Définition du Prix summilux.net 2018

1.1. Intitulé
L’association "Les Amis de summilux.net" organise un concours photographique intitulé Prix summilux.net 2018.

1.2. Définition
Le Prix summilux.net 2018 est destiné à faire connaître un lauréat par la diffusion d’une œuvre photographique originale.

1.3. Gain
Le Prix summilux.net 2018 est doté de 1000 € attribués au lauréat. L’association "Les Amis de summilux.net" sponsorisera également 8 tirages d’exposition, à hauteur de 500 € (sur présentation des factures acquittées dotées d’un SIREN), destinés à une exposition que le vainqueur s’engage à organiser lui-même au cours de l’année 2019.

Article 2. Participation au Prix summilux.net 2018

La participation au Prix summilux.net 2018 est libre et gratuite, aucun droit d’inscription ou de participation n’est demandé. Le Prix summilux.net 2018 est ouvert à toutes les personnes inscrites sur le forum du site www.summilux.net (et en respectant la charte) depuis au moins six mois, à l’exception des membres du bureau de l’association "Les Amis de summilux.net" et des membres organisant le concours.

2.1. Caractéristiques du sujet à proposer
Le thème est libre. Le Jury tiendra compte de l’originalité et de la qualité du sujet, le point le plus important étant que l’ensemble des photographies présentées devra avant tout composer un sujet cohérent.

2.2. Dépôt des dossiers
Le candidat fera un envoi comprenant son sujet, son nom et ses coordonnées par voie électronique, en utilisant le formulaire dédié et sa messagerie électronique.

2.2.1. Envoi du sujet
Le sujet sera déposé dans une section dédiée du forum ; il comportera 8 photographies et un texte d’accompagnement. Tout sujet qui ne comportera pas exactement 8 photos du bon format avec le texte correspondant sera de facto déclaré hors concours et retiré du site.

2.2.2. Présentation des photographies
Les photographies seront présentées dans un format de 800 à 1000 pixels sur leur plus grande dimension.

2.2.3. Texte d’accompagnement
Chaque dossier devra être accompagné d’un texte court comportant moins de 300 mots, pouvant se résumer à quelques phrases clairement argumentées précisant la démarche de l’auteur. Ce texte devra décrire le projet du candidat et situer la sélection proposée dans son projet d’ensemble s’il y a lieu. Il devra impérativement préciser le matériel utilisé et pourra être suivi de spécifications techniques.

2.2.4. Envoi des coordonnées du candidat
Le candidat enverra également, par un courriel adressé à [email protected], ses coordonnées pour pouvoir être contacté en-dehors du forum (téléphone, courriel, adresse postale).

2.2.5. Publication des dossiers
Durant la phase de vote, les photographies et les textes d’accompagnement seront publiés dans un fil verrouillé du forum (pas de réaction possible). Après publication des résultats, les photographies et les textes d’accompagnement resteront publiés sur le forum, rendu accessible à tous.

Article 3. Jury

Le Jury sera composé des membres de l’association "Les Amis de summilux.net" incrits avant le 1^er Août 2018, qui voteront via le site. Le vainqueur sera déclaré par le ou les organisateurs du Prix, sur la base de ce vote. Compte tenu de la finalité de financer une exposition, le Prix ne pourra pas être partagé. En cas d’ex-aequo, le vainqueur sera déclaré par le bureau de l’association et le ou les organisateurs qu’il aura pu désigner, qui arbitreront sans que cet arbitrage puisse être remis en question.

Article 4. Dates et délais

4.1. Dossiers postés
Les dossiers devront être postés sur le forum du site www.summilux.net avant le 30 septembre 2018 à minuit.

4.2. Délai imparti pour les votes
Les membres du Jury procéderont à la notation des dossiers entre le 10 octobre et le 10 novembre 2018.

4.3. Date de proclamation du résultat
Le Jury rendra public la nomination du lauréat le 11 décembre 2018 au plus tard.

Article 5. Demande éventuelle de fichiers de haute résolution et/ou de tirages

Avant le choix final, les organisateurs se réservent le droit de demander aux participants ayant retenu leur attention la communication par courriel, ou toute autre voie électronique, de fichiers à plus haute résolution afin de les départager. L’adresse de réception des fichiers ainsi que la date limite d’envoi seront précisées, le cas échéant, à chaque candidat retenu. En cas de non réception des fichiers à la date limite indiquée, le dossier sera définitivement rejeté. Les organisateurs pourront également demander une épreuve papier, argentique ou numérique, de chaque photographie dans un format A4 ou 24 x 30 cm (format image : 18 cm minimum et 28 cm maximum). L’adresse de réception des épreuves papier ainsi que la date limite d’envoi seront précisées, le cas échéant, à chaque candidat retenu. En cas de non réception des épreuves papier à la date limite indiquée, le cachet de la poste faisant foi, le dossier sera définitivement rejeté. Chaque envoi devra être accompagné d’une enveloppe grand format dûment affranchie portant l’adresse du candidat pour le retour ; en cas de non-respect de ce point du règlement, les épreuves papier ne seront pas renvoyées.
En prévision de l’éventualité de sa victoire, chaque candidat devra impérativement prévoir de pouvoir mettre à la disposition des organisateurs les fichiers des photographies soumises au Prix summilux.net 2018 prêts pour les tirages, le 1^er novembre 2018 au plus tard. Faute de réception des fichiers trois jours après une demande d’envoi formulée par les organisateurs auprès du lauréat, le dossier sera définitivement rejeté et le dossier placé en seconde position sera désigné gagnant. En cas de non réception du fichier du lauréat nouvellement désigné, trois jours après une demande d’envoi, le dossier placé en troisième position sera désigné gagnant.

Article 6. Propriété intellectuelle et droit à l’image des personnes photographiées

En soumettant son sujet, le photographe atteste et garantit que les œuvres sont des créations originales au sens de la loi sur la Propriété Intellectuelle et qu’elles ne constituent pas la contrefaçon d’œuvres protégées. Il atteste et garantit que les personnes qui pourraient figurer sur ses photographies, ou les auteurs et ayants droit d’œuvres éventuellement reproduites sur ses photographies, lui ont donné toute autorisation pour la représentation de leur image ou de leur œuvre. Le photographe accepte également la publication de son sujet, sous forme électronique sur le forum du site www.summilux.net, ou dans une publication sur papier dont les modalités seraient alors mises au point avec lui. Le photographe restera propriétaire de son œuvre et des tirages.

Article 7. Communication et rayonnement du Prix summilux.net 2018

Après la publication des résultats, le 18 décembre 2018 au plus tard, tous les dossiers des candidats seront publiés dans leur intégralité sur le forum du site www.summilux.net dans une section publique dédiée au Prix summilux.net 2018.

Toute participation au Prix summilux.net 2018 implique l’acception de l’intégralité du présent règlement. Toute candidature qui ne répondrait pas à l’ensemble des clauses du présent règlement pourra être rejetée à tout moment par les organisateurs. En cas de contestation, seuls les organisateurs et les membres du bureau de l’association "Les Amis de summilux.net" - auront autorité et seront décisionnaires.